Ser un líder empresarial a menudo es una lucha constante para equilibrar las necesidades generales de la empresa con el tiempo, los recursos y el talento disponibles para satisfacer esas demandas.

Un buen líder comprende las prioridades de cada departamento que se ve afectado por el #trabajo de su equipo y, basándose en eso, descubre el mejor plan de acción para satisfacer a todas las partes involucradas. Sin embargo, esta no es una tarea fácil. Incluso los mejores planificadores a veces se topan con conflictos y necesitan ajustar su enfoque original.

Muchas empresas están pasando por un cambio transformador y necesitan cambiar los tipos de proyectos que emprenden.

Sin embargo, muchos carecen de la información necesaria para hacerlo y también luchan por cambiar la forma en que toman las decisiones de inversión del Proyecto. Centrarse en cómo los proyectos apoyan o mejoran (potencialmente cambian) la estrategia empresarial aporta una perspectiva importante a la priorización.

La priorización es un proceso que depende de la cultura Entonces, primero, establezca una cultura que priorice el impacto por esfuerzo y comprenda la regla 80/20. Capture todas las ideas, ya que las buenas son una función del volumen. Luego, priorice por impacto / esfuerzo. Perseguir solo victorias fáciles (alto impacto, bajo esfuerzo) y grandes apuestas (alto / alto). Matar maybes (bajo / bajo) y perdedores (bajo / alto).

Anticipar retrocesos y evaluar las pérdidas potenciales

Es importante comprender cuál sería el costo de una demora si se rechazara un proyecto. Para Priorizar de manera efectiva según las necesidades o demandas de la compañía, es crucial garantizar que evalúe los recursos necesarios para un proyecto en particular y tenga un plan de contingencia.

Si no lo hace, debe identificar qué proyecto costará más, no solo desde el punto de vista de los ingresos. En los negocios, puede parecer que cada proyecto es una prioridad. La clave es analizar rápidamente cuáles son los más sensibles al tiempo, agruparlos y eliminar aquellos que brinden el mayor impacto y valor.

De ellos, soy partidario de abordar el que es el más difícil y el más lento. No tenga miedo de eliminar proyectos que tengan un valor mínimo en su #negocio.

Siempre ponga al cliente primero

¿Qué tendrá el mayor y más inmediato efecto positivo en los clientes directos, indirectos o internos? Un proyecto que tenga un potencial ilimitado para los clientes realmente no tiene potencial si no se puede entregar a tiempo para ayudar a los clientes. Ese proyecto debería ser prioritario a favor de uno que pueda tener menos impacto pero que pueda entregarse más rápidamente y comenzar a beneficiar al cliente antes.

Cada compañía es diferente, y las cosas que le importan a cada compañía cambian con el tiempo.

Lo más importante que debe hacer primero es identificar su enfoque como compañía y las métricas y KPI que le permiten seguir su progreso en esas áreas. Luego, prioriza según esas cosas. Permita ganancias pequeñas y rápidas, y no olvide las métricas para los objetivos a más largo plazo.

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